2014年6月8日上午8:30，外国语学院第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会在学校办公楼四层会议室隆重召开。校工会主席王剑波出席会议。大会开幕式由学院党委书记吕志红主持。
大会在庄严的国歌声中拉开序幕。王剑波代表学校工会致辞，他对本次大会的召开表示祝贺，对学院工会所发挥的积极作用和贡献予以充分的肯定，并希望新当选的工会委员在今后的工作中继承传统、发挥优势，积极工作，再创辉煌。
上午，院长胡学星作了题为《求真务实，科学规划，奋力开拓学院工作新局面》的学院工作报告，报告从“学科建设、师资队伍、教学管理、科学研究、学生工作、对外交流与合作、党建与思想政治、社会服务与影响、学院财务状况”等九个方面，细致而全面地总结了学院近三年来的工作成绩，并结合学校确定的年度工作要点，就重点工作做了部署强调和发展规划。学院工会主席裴光钢作了《恪守本职、踏实工作、发展创新、服务大家》的工会报告，他向大会汇报了工会工作定位与工作思路，总结了工会工作的开展情况，在充分肯定工作成果的基础上，也明确指出了不足之处，并提出了改进建议和措施。
分组讨论阶段，各代表团进行了充分讨论后，由各团长向大会汇报了讨论情况，大会全票通过了学院工作报告和工会工作报告。
下午，大会由胡学星主持。提案工作委员主任吕志红作了《外国语学院第一届教代会提案工作报告》。她强调，学院党委将把“致力发展、关注师生”作为提案工作的重点，提案工作委员会将在本次会议闭幕后对本次教代会正式立案的提案进行整理分类、登记造册，经学院党委研究后，分工负责，建立台账，抓好监督与落实，力争把广大代表对学院事业发展的各项合理化建议和意见落实到学院的工作中去，维护好教职工参与决策的民主权利。
大会选举产生了新一届工会委员会，侯青龙当选为新一届工会委员会主席并代表发言。
吕志红致闭幕词。她表示学院党委将会以本次教代会为契机，进一步解放思想，实事求是，勇于探索，开拓创新，加强民主管理，正确处理改革、发展、稳定的关系，努力完成会议提出的各项任务，为实现本次大会确定的既定目标作出积极的更大贡献，努力开创外国语学院的新局面！
