7月17日，图书馆第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会在图书馆五层报告厅隆重开幕，校长唐波出席开幕式并致辞，学校工会主席王剑波、副主席石华秀、滕有良及图书馆首届教代会35位代表参加会议。会议由图书馆党总支书记宫少波主持。
唐波充分肯定了近年来图书馆在服务师生读者、学校教学科研方面所做出的成绩，向为新馆按时启用付出辛勤劳动的图书馆职工表示感谢。对图书馆下一步工作做出了明确指示，要以新馆启用为契机，确立更高的发展目标；要以全局观念支持学校和图书馆的改革发展事业。王剑波代表学校工会对图书馆“双代会”的召开表示热烈祝贺，对图书馆近年来所做的工作和取得成绩给予了高度评价，希望即将产生的新一届图书馆工会委员会，紧紧围绕中心工作，发挥桥梁纽带作用。
图书馆馆长杜保国作了《解放思想，真抓实干，推进图书馆改革与发展事业实现跨越式发展》的工作报告，汇报了近年来的工作，就图书馆班子新一任期的总体目标和当前重点任务进行了说明。图书馆工会主席张勤代表工会委员会作了题为《凝心聚力促发展，务实创新铸辉煌》的工作报告，认真总结回顾了工作取得的成绩，实事求是分析了工作中存在的不足，对新一届图书馆工会委员会提出了建设性意见。
在分组讨论中，大家围绕馆长工作报告、工会工作报告、绩效工资改革方案以及工会选举办法提出了许多合理化建议和建设性意见。
最后，全体代表以举手表决的方式通过了《图书馆工作报告》、《工会工作报告》和《图书馆奖励性绩效工资改革方案》；以无记名投票的方式选举产生了新一届工会委员会主席及委员。
